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Sales Operation Lead (m/w/d)

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Role Description

Wir stehen für einzigartige Technologie, partnerschaftlichen Umgang mit Mitarbeitern sowie spannende und herausfordernde Aufgabengebiete. Deshalb suchen wir engagierte Teamplayer, die aktiv unsere Zukunft mitgestalten. Als Marktführer im Bereich Prozesskontrolle für Semiconductor Packaging ist die ancosys GmbH mit innovativen Anlagen und Dienstleistungen weltweit tätig. Alle namhaften Halbleiterhersteller und deren Zulieferer gehören zu unseren Kunden. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiterwachsen und Innovationen vorantreiben. 2001 in Deutschland gegründet, beschäftigt ancosys heute rund 170 Mitarbeiter an vier Standorten.

Seit 01.01.2022 gehört die ancosys GmbH zur israelischen Nova Ltd., ein innovativer und global führender Konzern für fortschrittliche Prozesskontrolle im Bereich Dimension- und Material-Messtechnik-Lösungen.

As the focal point for Nova CMD division’s Customers, Partners, Account Managers, the sales operations lead is responsible for assisting the CMD VP sales, Countries sales team and Nova HQ Business Operations in achieving Highest Customer Service quality and Customer satisfaction while maintaining the company Business objectives and procedures.

Responsibilities

  • You work closely with the CMD VP sales and regional Accounts managers on customer forecasting, revenue and such as agreements, reports and process implementation.
  • You support division sales interaction and communications between HQ and internal sales organization such as –, customer orders, deliveries dates, agreements, etc.
  • You will be responsible for Sales Orders submission and backlog follow up, work closely with the accounts and HQ team to align customer requirements, supply dates. shipping plan and manage the gaps
  • You ensure CRM (Salesforce) is updated and aligned with forecast plans, reflect different sales segments and revenue allocation. Create reports on regular basis to highlight late PO and probability status.
  • You build and ensure sales and service related KPI’s are being follow up by local teams. 

Requirements

  • Ideally degree in industrial engineering or comparable experience
  • Several years of professional experience in sales and data management
  • Commercial knowledge and high affinity for technology
  • Ability to manage projects and strong analytical skills
  • Strong and experienced in the use of Excel and CRM
  • Fluent in written and spoken English
  • A flair for numbers, data and facts
  • Controlling activities come easily to you
  • Responsible in actions
  • Responsible and empathetic in dealing with colleagues and customers
  • High customer orientation
  • Able to work under pressure efficiently and keep track of things

Unsere Benefits

  • Eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Ein attraktives und hoch modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen
  • Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Zuschuss zur Bildschirmbrille
  • Mobiles Arbeiten
  • Frisches Obst sowie täglich kostenlosen Brötchenservice
  • 30 Tage Urlaub bei einer 39-Stunden-Woche
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