Role Description
Nova (NASDAQ: NVMI) ist ein global agierendes Unternehmen und führender Anbieter innovativer Messtechnik- und Prozesskontrolllösungen für die Halbleiterfertigung.
Mit rund 1.400 Mitarbeitenden, drei Forschungs- und Entwicklungszentren sowie 31 Standorten weltweit liefern wir wertvolle Einblicke in die fortschrittlichste Industrie der Welt. Dabei nutzen wir eine Vielzahl technologischer Disziplinen – darunter Physik, Optik, Chemie und Algorithmen –, um Hardware- und Softwarelösungen zu entwickeln, die nahezu jeden modernen Computerchip weltweit vermessen.
Nova blickt bis auf die atomare Ebene, gewinnt einzigartige Erkenntnisse mithilfe dimensionaler, materialbezogener und chemischer Messtechnik und liefert unseren Kunden entscheidungsrelevante Daten. So begegnen wir kritischen Herausforderungen mit differenzierten Lösungen.
Unsere außergewöhnliche, menschenorientierte und innovationsgetriebene Unternehmenskultur sorgt dafür, dass jede einzelne Person bei Nova die Chance hat, echten Einfluss zu nehmen und die Grenzen des technologisch Machbaren neu zu definieren.
Sentronics Metrology GmbH wurde kürzlich von Nova übernommen und ist ein führendes Unternehmen im Bereich hochpräziser Messlösungen für die Halbleiterfertigung. Mit Sitz in Mannheim bringt Sentronics über 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung modernster Metrologiesysteme mit.
Die Integration von Sentronics ist bereits in vollem Gange. Sentronics ist nun ein fester Bestandteil der Nova-Familie und teilt dieselben Werte: Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit. Die Kombination aus Novas globaler Präsenz und der fortschrittlichen Technologie und Fachkompetenz von Sentronics schafft eine einzigartige Plattform für Wachstum und Innovation. Als Teil von Nova wird Sentronics von den spannenden Chancen der sich rasant entwickelnden Halbleiterbranche vollumfänglich profitieren.
Als Office Manager & Facility Lead (m/w/d) bei Sentronics Metrology (a Nova Company) in Mannheim übernimmst du eine Schlüsselrolle in der Organisation und Weiterentwicklung unseres Standorts. Du gestaltest eine effiziente, moderne und serviceorientierte Büroumgebung, koordinierst interne Abläufe und stellst einen reibungslosen Tagesbetrieb sicher.
Wir suchen kreative Köpfe mit hohen Ambitionen, die das scheinbar Unmögliche als Ansporn nehmen und es lieben, in einem globalen, multidisziplinären Team innovative Durchbrüche zu erzielen.
Wir bitten darum, Bewerbungen auch auf Englisch einzureichen.
Für Rückfragen stehen wir gerne unter [email protected] zur Verfügung.
Responsibilities
- Du verantwortest die effiziente Organisation, das Office Management sowie das Facility Management am Standort Mannheim und unterstützt bei Bedarf auch unser Team in Bad Urach.
- Du koordinierst Besprechungen, Geschäftsreisen und den Bürobedarf, empfängst Besucher und bearbeitest Anfragen - und stellst so einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie einen professionellen Außenauftritt des Standorts sicher.
- Als Facility Lead kümmerst du dich um alle operativen Themen vor Ort - vom Parkplatz- und Zutrittsmanagement über die Flächenplanung bis hin zur Überwachung des Gesamtzustands von Gebäude und Außenanlagen.
- Du begleitest aktiv Büroerweiterungen, Umzüge und Umbauten und arbeitest dabei eng mit internen Teams und externen Dienstleistern zusammen.
- Du wirkst aktiv an ESG- und EHS-Initiativen mit, unterstützt nachhaltige Veränderungen am Arbeitsplatz und förderst so ein sicheres, effizientes und zukunftsfähiges Arbeitsumfeld.
- Darüber hinaus unterstützt du bei der Auswahl und Steuerung externer Partner und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Reinigung, Wartung, Technik und weiteren Dienstleistern.
Requirements
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Facility Management.
- Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit – vorzugsweise im internationalen Umfeld - und hast fundierte Kenntnisse im Office Management, Facility Management sowie in den Bereichen ESG und EHS.
- Projekte zur Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen hast du bereits aktiv begleitet oder eigenverantwortlich umgesetzt.
- Mit Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint, gehst du routiniert um. Der Umgang mit SAP, Jira und Confluence ist dir vertraut und erleichtert dir die Arbeit im internationalen Kontext.
- Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsstärke, arbeitest eigenverantwortlich und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
- Eine gelegentliche Reisebereitschaft rundet dein Profil ab.